WooCommerce-producten in bulk bewerken met ingebouwde tools

Producten selecteren voor bulkbewerking

1. Ga in WP Admin naar Products → All Products.
2. Filter de lijst indien nodig op categorie, producttype of voorraadstatus.
3. Vink de producten aan die je wilt bewerken. Het selectievakje in de kolomkop selecteert alleen de producten die op de huidige pagina worden getoond.
4. Kies Edit onder Bulk actions en klik daarna op Apply.
5. Controleer de geselecteerde producten in de editor. Klik op × naast een product dat je wilt uitsluiten.

Bij een grote catalogus kun je via Screen Options het aantal producten per pagina wijzigen. Je kunt ook kleinere groepen bewerken om je server niet te zwaar te belasten.

Normale prijzen en actieprijzen wijzigen

Kies onder Price of je normale prijzen wilt vervangen of met een vast bedrag of percentage wilt verhogen of verlagen. Wil je de geselecteerde prijzen bijvoorbeeld met 5% verhogen, kies dan Increase existing price by en vul 5% in.

Met de aparte instelling Sale wijzig je bestaande actieprijzen of stel je een actieprijs in die lager is dan de normale prijs. Controleer daarna beide bedragen, zodat een oude actieprijs je bedoelde normale prijswijziging niet overschrijft. Wil je korting via een code geven, raadpleeg dan onze handleiding voor WooCommerce-kortingsbonnen.

Categorieën, voorraad en andere instellingen bijwerken

• Categorieën en tags: Wijs categorieën toe of verwijder ze en voeg producttags toe. Wijzigingen in categorieën en tags kunnen ook invloed hebben op automatisch gerelateerde producten.
• Status en zichtbaarheid: Stel de publicatiestatus los in van de plekken waar een product in de catalogus of zoekresultaten verschijnt.
• Voorraad: Wijzig de voorraadstatus, schakel voorraadbeheer in of vervang, verhoog of verlaag de voorraadaantallen.
• Overige velden: Pas regels voor nabestellingen, verzendklasse, belastinginstellingen, gewicht, afmetingen of de optie om producten afzonderlijk te verkopen aan.

Laat velden die je niet wilt aanpassen op — No change — staan. Let op bij Stock Qty → Change to: hiermee krijgen alle geselecteerde producten hetzelfde aantal. Gebruik Increase existing stock by of Decrease existing stock by als je verschillende beginvoorraden met hetzelfde aantal wilt aanpassen.

Wijzigingen opslaan en controleren

1. Controleer de geselecteerde producten en gewijzigde velden en klik op Update.
2. Open enkele producten opnieuw om hun prijzen, voorraad, categorieën en zichtbaarheid te controleren.
3. Controleer de winkel aan de voorkant van de site, vooral na het wijzigen van prijzen of de publicatiestatus.

Test grote wijzigingen eerst op een kleine groep en exporteer productgegevens of maak een back-up voordat je een grote catalogus bijwerkt. De ingebouwde editor heeft geen algemene knop om alles ongedaan te maken.

HoverCraft verandert de bulkbewerkingsinterface van WooCommerce niet. Controleer bij HoverCraft-sites het resultaat op de winkeloverzichtspagina en afzonderlijke productpagina’s.

Productvariaties afzonderlijk in bulk bewerken

De editor voor productlijsten werkt vooral goed bij eenvoudige producten. Wil je variaties van één variabel product aanpassen, open dan dat product en gebruik Product data → Variations → Bulk actions voor ondersteunde wijzigingen, zoals prijzen en voorraad. Sla de variatiewijzigingen op en werk het product bij.

Deze bedieningselementen beïnvloeden alleen variaties binnen dat ene product, niet variaties in je hele catalogus. Zie de officiële WooCommerce-documentatie over variabele producten.

CSV-import gebruiken voor verschillende waarden per product

Als elk product een andere prijs, SKU, beschrijving of voorraadhoeveelheid nodig heeft, gebruik dan de ingebouwde opties Export en Import van WooCommerce onder Products → All Products:

1. Exporteer de betreffende producten naar CSV.
2. Bewerk de benodigde kolommen, maar laat de ID of SKU van elk product ongewijzigd. WooCommerce gebruikt deze identificaties om CSV-rijen aan bestaande producten te koppelen. Sla het bestand op als UTF-8-CSV.
3. Importeer het bestand met Update existing products geselecteerd en controleer of de kolommen, waaronder ID of SKU, correct gekoppeld zijn.
4. Controleer het importrapport op overgeslagen rijen en bekijk daarna steekproefsgewijs de bijgewerkte producten.

Test eerst met een klein CSV-bestand en maak een back-up voordat je op grote schaal importeert. Zie de officiële WooCommerce-handleiding voor CSV-import en -export. Een volledig overzicht van de standaardvelden voor bulkbewerking vind je in Bulk Editing Products.